物资管理系统包含了正常的出入库、盘点等库存管理基本功能,实现仓库作业全过程的管理。并且通过条码技术以及PDA设备等手段,对仓储中作业动作及过程进行指导和规范,自动采集及记录相关数据,提高作业的准确性、速度,增加仓库管理的效率、透明度、真实度。
伴随着社会经济的发展,企业规模的扩大,企业的物资管理模式难以与其发展相匹配。管理人员对于物资的掌控越来越小,繁重的工作经常影响工作的正常展开。因此部分企业开始使用物资管理系统进行管理物资,减少工作量,减少成本。
PART01、出入库变简单
之前进行出入库作业,首先要花费一定的时间去一个个清点物资,核对货物信息与出入库单据信息。其次,入库时要在大量货架当中寻找对应的货位,出库时要花费时间寻找物料,如果是对仓库不熟悉的工作人员,在找货方面要花费大量的时间。另外,大批货物出入库,需要花费大量的人力和时间。
现在进行出入库货物,只需要手持PDA扫描物资管理系统赋予的粘贴在货物上的条码,系统自动核对信息数据,不需要一个个进行清点。此外,货物、货位的寻找也根据PDA的指引快速完成。而对于货物的搬运,可以通过AGV自动搬运。
PART02、盘点变简单
随着物资管理系统的使用,盘点工作也进一步变得简单。
由于所有物资上都粘贴了条码或者RFID标签。因此,在进行盘点工作时,只需要在系统当中创建盘点单,然后盘点人员手持PDA扫描货物上的条码,快速完成物资的扫描盘点以及信息数据的核对。
盘点完成之后,系统自动根据数据库当中的信息数据进行核对,并且快速显示盘点的实际情况。这样的盘点避免了误盘、漏盘情况的出现,提高了整体的工作效率。
PART03、采集与查询
在企业物资管理当中,信息数据的采集比较麻烦、此前需要人工一个个进行登录录入,有时还出现信息数据错误的情况。
现在通过PDA扫描条码标签完成信息数据的采集。外,当系统当中的物资申请、采购、盘点、出入库等环节信息发生变动时,系统将信息数据实时同步到对应的模块当中。
而且在信息数据查询当中,一方面通过扫描枪对条码进行扫描,该物资的所有信息都会显示出来,另外一方面,通过物资编码或者在系统中进行筛选,同样都可以查询到完整的信息数据。
PART04、分析变简单
分析变简单指的是对于所有信息数据的分析进一步简化,不需要人工花费时间去分析。
在报表分析模块当中,管理人员根据自己的需要选择对应的信息数据,确定之后,系统从多角度出发,生成多维度的个性化分析报表。
总 结
在现在的企业管理当中,管理人要学会使用工具管理工作,通过工具简化工作流程,优化整体工作,从而进一步减少成本,增强企业的竞争力。
物资管理系统使用简单,使用方便,不仅提高了物资的使用效率,并且使企业对物资的掌握上了一个台阶。
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