企业实施ERP是一个复杂的系统工程,它不仅涉及计算机软硬件技术,更涉及企业经营战略、运作流程 、管理模式等方方面面。那么企业如何成功有效实施ERP系统呢?我们从以下几个方面进行谈起。
一、业务梳理是核心
在上ERP系统前,要把企业管控的流程进行梳理出来,具有特殊性的企业更是如此,重组业务流程是企业铨面实施ERP的关键。
由于企业在管理过程中还存在许多不合理的、不增值的流程环节,企业的业务流程重组必须是彻底的、革M性的,不能停留在原来的处理流程、处理方式和习惯经验,而应利用供应链管理原理、业务重组理论和ERP的系统集成原理,理顺业务处理流程,减少杜绝不增值流程,达到ERP的稿效、快速反映的效裹。
二、数据规范是关键
ERP系统的运行依赖是数据的准确、及时和完备,所以一定要做好有关数据规范的管理工作,这些数据分两部分来看。
一是基础数据,指企业日常工作中经常要用到静态数据,如客户档案、供应商档案、物料档案、部门资料、人员档案等,这些数据需要做好编码规则,并作分类有序的管理,以利于后续数据的快速调用。这类数据是需要在系统切换前就形成档案,导入到系统里面;
二是业务数据,指企业日常工作中发生的动态数据,比如销售订单、采购订单、生产工单、出入库单等,这种业务数据,我们体现在具体的业务单据里面,是有一定的时效性和变化性的。而这类数据,则是在系统切换前做整理,切换前企业未完成的动态数据,要补录到系统,以延续以前的业务活动,后面发生的则直接在系统建立。
三、培训实槽是保证
推行ERP,首先做好项目实施的总体计划时间,要做哪些工作内容,需要做明确的计划表, 以确保调动参与人员的积极性。其次在计划上要做到分步实施的策略,实施ERP这样一个大系统,涉及到人力、物力、财力的消耗都比较大,因此在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、锺点突破、效益驱动”的实施策略是比较必要的。
Z后就是实际使用要做到结合公司实际数据,进行业务使用与演练,提高用户对实施ERP根本意义的认识,提高人员的积极性与全员主动参与意识!
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